Avensis Kalite — Entegre Kalite Yönetim Sistemi
Doküman, DÖF, eğitim, güvenlik ve envanter tek platformda; ISO süreçleriniz kağıttan ekrana taşınır.
- Doküman Yönetimi DÖF Takibi
- Eğitim Yönetimi Ziyaretçi Kontrolü
- IT Envanter Kalite Hedefleri
Kurumun kalite nabzı tek ekranda
Son eklenen dokümanlar, bekleyen yönlendirmeler, açık DÖF kayıtları ve kapı giriş çıkışları anlık olarak panele düşer. Yönetici güne başlarken kurumun kalite durumunu saniyeler içinde görür; neyin beklediği, neyin geciktiği hiç kaybolmaz.
ISO yapısına uygun doküman arşivi
ISO 9001, 14001, 22000 ve 45001 yapısına uygun kategori ağacında tüm prosedür, talimat ve formlar düzenli tutulur. Dosyalar departman bazlı erişim yetkileriyle korunur; hızlı arama ile aranan dokümana anında ulaşılır. Denetim günü klasör aramak tarihe karışır.
Sahadan gelen veri, standart formlarla
Kuruma özel form şablonları tanımlanır; uygun olmayan ürün, düzeltici faaliyet talebi ve satın alma formları kategoriler altında toplanır. Her şablonun alanları, gönderileri ve erişim izinleri tek yerden yönetilir.
Uygunsuzluk açılır, izlenir ve kapanır
Her DÖF kaydı otomatik numara alır; açık, gelişme, gecikmiş ve kapalı durumları renkli göstergelerle izlenir. Analiz görünümü departman ve süreç bazlı iyileştirme fırsatlarını görünür kılar. Denetçiye "kanıt" değil, yaşayan bir sistem gösterirsiniz.
Zorunlu eğitimler asla atlanmaz
Toplam personel, tanımlı eğitim, aktif plan ve süresi dolan eğitim sayıları tek bakışta görülür. Süresi yaklaşan eğitimler önceden hatırlatılır; hijyen, HACCP, İSG ve ilk yardım gibi eğitimlerin geçerlilikleri sistem tarafından hesaplanır, yeterliliği düşen personel anında listelenir.
Eğitim kataloğu ve yeterlilik takibi
Her eğitim için tekrar periyodu, başarılı ve bekleyen personel sayısı ayrı ayrı izlenir. Kimin hangi eğitimi ne zaman yenilemesi gerektiği sorusunun cevabı artık Excel'de değil, sistemin kendisinde durur.
Eğitim planlama, salonundan katılımcısına
Yaklaşan eğitimler tarih, saat, salon ve eğitmen bilgisiyle planlanır. Katılımcı listeleri departmanlara göre oluşturulur ve tek tıkla Excel çıktısı alınır; planlanan her eğitim panoda ilgili ekiplere görünür.
Personel kayıtları merkezde
Departman, görev ve giriş tarihi bilgileriyle tüm personel merkezi listede yönetilir. HR Excel senkronizasyonu ve geçmiş veri içe aktarma sayesinde mevcut kayıtlar zahmetsizce sisteme taşınır; her personelin aldığı eğitimler satır bazında görünür.
Kapılardan geçen herkes kayıt altında
na kapı ve personel kapısı giriş çıkışları dijital kayda alınır: isim, plaka, görev yeri ve güvenlik görevlisi bilgisiyle. Şu an içeride kaç kişi olduğu canlı izlenir; tüm kayıtlar tarih filtresiyle raporlanıp Excel olarak dışa aktarılır.
IT envanteri tek çatı altında
Telefon, bilgisayar, yazıcı, kamera ve ağ cihazları; marka, model, kullanıcı, departman ve arıza durumuyla kayıtlıdır. Excel şablonuyla toplu yükleme ve dışa aktarma sayesinde envanter her zaman güncel kalır. "O bilgisayar kimdeydi?" sorusu iki saniyede cevaplanır.
Kalite hedefleri şeffaf ve takipte
Departman bazlı kalite hedefleri yıl ve form koduyla tanımlanır; her departmanın hedef satırları ayrı kartlarda toplanır. Hedeflerin takibi kurum genelinde şeffaflaşır, yıl sonu değerlendirmesi veriye dayanır.
Doğru kişi, doğru bilgiye erişir
Süper Admin, Admin ve Kullanıcı rolleriyle her personele ihtiyacı kadar yetki verilir. Departman bazlı doküman erişimi ve son giriş bilgileri merkezi yönetilir; hassas bilgiler yalnızca ilgili kişilere açılır, her işlem log kaydına düşer.
Verileriniz her gece güvenceye alınır
Sistem her gece otomatik yedek alır; dilediğiniz an manuel veya tam yedek de oluşturabilirsiniz. Yedekler tür, boyut ve tarih bilgisiyle listelenir, tek tıkla indirilir. İş sürekliliği şansa bırakılmaz.
Kurumunuza göre yapılandırılır
Arayüz mobil uyumludur; yöneticiler panoyu, ekipler eğitim ve doküman ekranlarını telefondan da kullanır. Modüller, departmanlar ve yetkiler kurumunuzun işleyişine göre düzenlenir; kurulum, veri aktarımı ve eğitim birlikte planlanır. Kurumunuza özel kurulum ve demo için bizimle iletişime geçin.
Avensis Kalite — Entegre Kalite Yönetim Sistemi ile tanışmaya hazır mısınız?
İhtiyaçlarınızı dinleyelim, size özel bir demo ve teklif hazırlayalım.
Teklif Alın