6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki kuruluş tarafından işlenmektedir.
1. Veri Sorumlusu
- Ticari Unvan
- Avensis Yazılım Teknolojileri Teknik Tedarik Limited Şirketi
- Vergi Kimlik No
- 1061652375 (Etimesgut Vergi Dairesi)
- Adres
- Altay Mahallesi, Söğüt Caddesi No:8DAA, Etimesgut/Ankara
- Başvuru / İletişim
- info@avensisyazilim.com.tr
- KEP Adresi
- avensisyazilim@hs01.kep.tr
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
İletişim formu aracılığıyla tarafımıza ilettiğiniz aşağıdaki veriler işlenir:
- Kimlik bilgisi: ad, soyad
- İletişim bilgisi: e-posta adresi
- Talep/İşlem bilgisi: konu başlığı ve mesaj içeriğinde paylaştığınız bilgiler
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- İletişim talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
- Ürün ve hizmetlerimize ilişkin taleplerinizin karşılanması,
- Talebinizle ilgili olarak sizinle iletişime geçilmesi.
4. İşlemenin Hukuki Sebebi (KVKK m.5)
Kişisel verileriniz, talebinize yanıt verilebilmesi amacıyla KVKK m.5/2-(f) (“ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”) ve gerektiğinde KVKK m.5/2-(c) (“bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Bu işleme için açık rızanız aranmamaktadır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; talebinizin tarafımıza ulaşması, yanıtlanması ve saklanması için hizmet aldığımız Türkiye’de yerleşik e-posta/barındırma (hosting) hizmet sağlayıcılarımıza, KVKK m.8 kapsamında ve işbu metinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilir. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaz.
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, internet sitemizde (www.avensisyazilim.com.tr) yer alan iletişim formu aracılığıyla, elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanır.
7. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz (iletişim formu aracılığıyla gönderdiğiniz e-posta), talebinizin sonuçlandırılması amacıyla işlenir ve talebin kapanmasından itibaren azami 1 (bir) yıl boyunca kurumsal e-posta kutumuzda saklanır. Bu sürenin sonunda ilgili e-postalar silinir/imha edilir. Verileriniz, işleme amacı için gerekli olan süreden daha uzun süre saklanmaz.
8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)
Veri sahibi olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m.7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e uygun olarak info@avensisyazilim.com.tr veya avensisyazilim@hs01.kep.tr üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz. Başvurularınız KVKK m.13 uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.